MailShelf ist in drei verschiedenen Editionen verfügbar, die jeweils über einen anderen Funktionsumfang verfügen, so dass MailShelf verschiedenste Bedürfnisse perfekt abdeckt.
Damit Sie die für sich passende MailShelf Edition schnell und problemlos finden können, bieten wir Ihnen nachfolgend einen Funktionsvergleich der einzelnen Editionen an.
| Allgemein | MailShelf Essentials | MailShelf Pro | MailShelf Server |
|---|---|---|---|
| Sichere und konforme Softwarelösung zur E-Mail-Langzeitarchivierung | |||
| Erstellt fälschungssichere 1:1-Kopien in einem zentralen Archiv | |||
| Archiviert beliebig große Datenmengen und beliebig viele E-Mails | |||
| Schützt effektiv vor Datenverlust und entlastet Ihre Infrastruktur | |||
| Bietet umfangreiche Suchfunktionen für schnelle Ergebnisse | |||
| Vollständig mandantenfähig mit umfangreicher Benutzerverwaltung | |||
| Ermöglicht automatische Archivierungen nach Zeitplan | |||
| Unterstützt multiple Zeitpläne für automatische Archivierungen | |||
| Bietet umfangreiche E-Mail-Exportierungsfunktionen | |||
| Unterstützt gängige E-Mail-Protokolle, Clients sowie Dateiformate | |||
| Erfüllt unternehmensrelevante Anforderungen | |||
| Unterstützt Schlagwörter zur Markierung besonders wichtiger E-Mails | |||
| Unterstützt Aufbewahrungsregeln für archivierte E-Mails | |||
| Unterstützt die Archivierung von S/MIME und PGP verschlüsselten E-Mails |
| Unterstützte E-Mail-Protokolle | MailShelf Essentials | MailShelf Pro | MailShelf Server |
|---|---|---|---|
| Microsoft 365 | |||
| Microsoft Exchange | |||
| Google Workspace | |||
| IMAP4 | |||
| POP3 |
| Unterstützte E-Mail-Clients | MailShelf Essentials | MailShelf Pro | MailShelf Server |
|---|---|---|---|
| Microsoft Outlook (Classic) | |||
| Mozilla Thunderbird | |||
| Mozilla SeaMonkey | |||
| Postbox |
| Unterstützte E-Mail-Dateiformate | MailShelf Essentials | MailShelf Pro | MailShelf Server |
|---|---|---|---|
| RFC822 konforme .eml-Dateien | |||
| Microsoft Outlook konforme .msg-Dateien | |||
| Microsoft Outlook PST-Dateiformat | |||
| Microsoft Outlook OST-Dateiformat | |||
| Microsoft Outlook Express DBX-Dateiformat | |||
| MBOX-Dateiformat |
| Archivierungsfunktionen | MailShelf Essentials | MailShelf Pro | MailShelf Server |
|---|---|---|---|
| Erlaubt Auswahl der Ordner, welche vom Postfach archiviert werden sollen | |||
| Kann mit Hilfe von SpamAssassin und DNSBL-Abfragen Spam-E-Mails von der Archivierung ausschließen | |||
| Unterstützt eine Sperrliste zur Filterung unerwünschter E-Mails | |||
| Kann bereits gelesene E-Mails von der Archivierung ausschließen | |||
| Kann E-Mails ausschließen, die älter als ein angegebener Zeitraum sind | |||
| Kann E-Mails nach der Archivierung aus dem E-Mail-Postfach löschen | |||
| Kann E-Mails nach erfolgter Archivierung, jedoch frühestens nach einem festgelegten Zeitraum aus dem Postfach löschen, z.B. eine Woche nach Archivierung | |||
| Kann E-Mails nach erfolgter Archivierung löschen, sofern diese ein bestimmtes Alter erreicht hat. | |||
| Unterstützt die dynamische Archivierung | |||
| Unterstützt die statische Archivierung | |||
| Kann Duplikate im Archiv erlauben |
| Sperrlistenfunktionen | MailShelf Essentials | MailShelf Pro | MailShelf Server |
|---|---|---|---|
| Unterstützt das Sperren von bestimmten E-Mail-Adressen | |||
| Unterstützt das Sperren von bestimmten Internetadressen (Domains) | |||
| Unterstützt das Sperren von bestimmten IP-Adressen, IP-Bereichen sowie IP-Subnetzen | |||
| Unterstützt das Sperren von bestimmten Ländern | |||
| Unterstützt das Sperren von bestimmten E-Mail-Kopfzeilen (Headers) | |||
| Unterstützt das Sperren von bestimmten Domainerweiterungen (TLDs) | |||
| Unterstützt das Sperren von Trashmail-E-Mails |
| Diverses | MailShelf Essentials | MailShelf Pro | MailShelf Server |
|---|---|---|---|
| Verfügt über standardmäßige Datenschutz- Sicherheitseinstellungen | |||
| Verfügt über erweiterte Datenschutz- Sicherheitseinstellungen | |||
| Verfügt über eine umfangreiche Benutzeraktivitätsprotokollierung und Audit-Funktionen | |||
| Erlaubt das Versenden von E-Mail-Benachrichtigungen nach Abschluss einer Aufgabe | |||
| Kann in einer Mehrbenutzerumgebung mit individuellen Benutzerrechten genutzt werden (Mandantenfähigkeit) | |||
| Ist als Serverlösung inkl. Clientlizenzen erhältlich | |||
| Erlaubt das Ablegen des gesamten E-Mail-Archivs auf einen Netzwerkpfad |
| Unterstützte Betriebssysteme | MailShelf Essentials | MailShelf Pro | MailShelf Server |
|---|---|---|---|
| Microsoft Windows 7 | |||
| Microsoft Windows 8.1 | |||
| Microsoft Windows 10 | |||
| Microsoft Windows 11 | |||
| Microsoft Windows Server 2008 R2 | |||
| Microsoft Windows Server 2012/R2 | |||
| Microsoft Windows Server 2016 | |||
| Microsoft Windows Server 2019 | |||
| Microsoft Windows Server 2022 | |||
| Microsoft Windows Server 2025 |
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